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常見問答集

 

關於 參賽報名 / 付款問題 / 評選機制 / 評選後 問題

 

參賽報名

如何報名?參賽所需資訊為何?使用語言…等。

 

Q1. 如何報名 iF 設計獎?

iF 設計獎採線上報名,首次參賽者需申請 my iF 帳號,以進行報名。 第一階段的評選作業為線上初選,評委將依照參賽者提交的作品資訊進行審核。 每件作品皆須於線上提交以下作品資訊

  • Basics 基本資訊:參賽項目及類別、作品名稱、作品類型
  • Media 多媒體資訊:*包含作品圖以及作品影片 / 網站連結
    • 作品圖:4 張至 7 張主要作品圖片,(檔案尺寸:不超過 5MB,JBG / PNG格式,RBG色 彩模式、4:3 橫式 — 其中一張必須為直式、最短邊不小於 1500 畫素)。
    • PDF:以圖文並茂的方式闡述參賽作品,檔案不超過 8 頁,且內容不可與報名表中其他欄位所提交之資訊相同。
  • Description 作品說明:包含針對作品的簡短說明 (至多 650 字元),以及針對五項 評選標準簡短說明 (每項評選標準至多 650 字元);請勿使用廣告用語。
  • Details 作品詳情:包含目標族群與作品上市時間等更多作品詳細資訊。
  • Credits 公司資料:設計師 / 設計團隊 (至多填寫 4 個地址),以及製造商 / 客戶 (至多填寫 2 個地址)
     

完成報名後 (收到確認信函以及作品參賽編碼 entry-ID:-xxxxxx),您將在約 2 周內收到發票,收到發票後再以線上刷卡或匯款的方式付款。

Q2. 參賽時是否可輸入中文資訊?

參賽系統不接受中文,請統一提交英文資訊,以順利參賽。

Q3. 獎項對於參賽作品是否有任何限制或條件?

作品必須為上市 / 發佈 / 落實兩年內或競賽年度計劃上市的作品或項目。還未計劃實現的前瞻性專業概念作品與研究項目需報名 5.0 Professional concept 專業概念項目。

Q4. 學生可否參加 iF 設計獎?

iF 設計獎僅開放給予專業人士參與,iF 設計獎不接受學生作品。 學生概念可參加 iF 學生設計獎 ,該獎項免費開放給學生參賽。

Q5. 如何取消已經報名的參賽作品?

免費取消報名必須在報名後 14 天內以電子郵件通知主辦單位,若超過此取消報名期限後, 我們將會收取全額報名費作為取消費用;請參考參賽條款第三項。

請注意:若您的參賽作品已通過初選、進入決選名單,該作品將無法進行取消。

Q6. 是否可將系列作品登記為一個參賽作品?

您可將一個系列作品作為一件參賽作品;系列作品中的作品應有共通的設計語言,並屬 於同一品牌和產品線,如洗發精、潤發乳與護髮乳的一系列包裝。若通過線上初選,且決定以實體作品參賽,則需至少提交系列作品中的一個作品實品寄送至評審場地,其他 未寄送實物的作品則需寄送說明手冊或其他說明材料,或應要求提交數位媒體資料。
如欲以系列作品進行報名,請務必在報名表中個別欄位填入以下資料: 基本資訊:作品類別 (Type of entry) 需填入 “Series of XXX”

  • 作品圖片:所提交之圖片需涵蓋系列中所有作品 / 物件
  • 作品說明:需特別說明該作品為系列作品
  • 物流信息(此欄位在初選結果露出後才開啟):需選將寄送至決選評委會之實物數量 並勾選「此作品代表一系列作品參賽 (This entry represents a product family or series) 」
     

請注意:評委將考量系列作品內的所有作品,每件作品的表現都將納入系列作品的整體 考量,同時也會對評委的最終決定產生影響,因此系列作品需有一致的設計品質。若不符合上述,則建議分別報名。

如欲以系列作品參賽,同時也額外爲其中一個作品 / 物件或一部分系列作品個別登記參 賽 (即共有兩件 / 組作品),參賽者便無需為各別參賽的作品另寄實體作品參加決選。

系列作品獲獎後,如有其他新增但未涵蓋在送交評選的系列作品中,所新增的系列作品 / 物件將不列入獲獎,且不得使用獲獎標誌。

Q7. 通過初選後,可否提交樣機或模型參加最後決選?

決選入圍者可選擇提交實體作品參加決選,提交產品實品尤佳,也可以樣機模型或以數位媒體資料參加決選(PDF/影片/URL連結)。然而,所提交的實品越接近最終成品,獲獎機率便越高;無操作功能的參賽作品通常獲獎機率低於可操作的實品。以最終成品來參賽依舊最為理想。

Q8. 是否可提交曾參加或贏得其他比賽的作品來報 iF 設計獎?

可以的,滿足 iF 設計獎參賽條件的作品均可參賽。

09. 參賽作品的保密時間為何?何時發佈?

所有參賽作品在參賽期間(包涵兩階段的評選環節)皆不對外露出:線上初選以及最後決選皆為 非公開評審,所有評委均被要求不可公開參賽作品信息。決選結果揭曉後將在iF Design平台露出所有獲獎者,未獲獎作品將不進行露出。如有保密請求或期限,請在報名表中 Details/Publication Testriction 欄位填入可發布日期,或以電郵提出保密申請至 award@ifdesign.com。

請注意:金質獎作品將一律進行露出:如您為參賽作品設置的禁止發佈截止日在獲獎作品公布之後,您的作品並將不會納入金質獎的選拔。

Q10. 如何撰寫出優秀的作品說明?

首先,必須強調作品特色及其創新特點。

作品說明字數限制為 650 英文字元 (包含標點符號與空格),其側重點需說明作品主要 的創新之處:作品特殊且與市面上同性質產品的不同之處為何?如何與我們相關?
作品品質優良與否將由評委決定,參賽者無需強調作品品質。參賽者將寄送實物或以數 位媒體資料參與最後決選,因此內文無需特別說明評審可看出的表象,而是提出評委無 法以外觀判斷的部分 (技術特徵、專利、製作方法、創新結構等)。通常亦不需特別描述設計過程(靈感、想法和手法),上述皆依作品而定,但基本上是可輕易看出,無需以文字傳 達,且和評審的決定過程無關。

Q11. 作為代辦公司,我如何為一個 (或多個) 公司報名?

請務必為每個客戶建立個別的 my iF 帳號並進行報名,切勿沿用同一賬號進行報名,因 為每件參賽作品都需分別提供以下公司地址資訊:

  • 參賽者 / 帳戶使用者
  • 製造商/客戶
  • 設計公司 (可以多於一個地址)
  • 發票收件人
     

上述所有地址的資訊可以相同,也可不同;上述地址都包含了通訊地址以及聯繫窗口資訊。所有獎項通信皆透過 email 聯繫參賽者/帳戶使用者;參賽發票 (invoice) 將以 email 寄給發票收件人;iF 與參賽者 / 帳戶使用者間具有契約關係。

請注意:代辦業者務必將my iF帳密分享給客戶,負責提醒相關競賽注意事項,並請客戶留意信件收發,以避免資訊遺漏或不一致。

Q12. 如何修改或編輯參賽資訊?

完成報名後,參賽者可在最後報名截止以前,於 my iF / award participation / entry overview / complete entry (entry details) 隨時修改及編輯參賽資訊,可編輯的欄位為白底,不可編輯的為灰底。修改完成後請記得點選 next / save media儲存變更。如需修改灰底欄位,請以e-mail提交需求。如已過最後報名期限,參賽者將無法進行編輯或修改作品信息。

Q13. 不清楚應報的參賽項目與類別為何?

請利用選單選取最適合您的參賽作品之參賽項目與類別,如無法選定,您可在相應欄位選取 "Not sure", iF 同仁將建為您選取最合適的參賽項目與類別。同時,主辦方稍候將就提交的作品資訊進行審核,並視情況調整參賽類別,這將有助於作品歸類於正確的項目/類別,以確保作品經最合適的評審進行審查。

Q14. 一件作品可否報名多項參賽項目 (Discipline) 或多項參賽類別 (Category)?

如作品有跨項目的情形,則可個別報名不同參賽項目,但不得報名同一參賽項目下的不同類別。

Q15. 如何確認成功報名?

成功提交報名後,參賽者將收到一封email確認信。 確認信將涵蓋一組6碼參賽編碼 (Entry-ID),並且作品與my iF/my entries的狀態將顯示如下: “REGISTERED, ENTRY COMPLETE” ,表示「已提交,且所有欄位資料皆已提供」 或 “REGISTERED, ENTRY INCOMPLETE,表示「已提交,尚未完成所有欄位資料提供」*作品資料修改與提供截止日期為獎項報名最後期限。

 

付款問題

如何付款?使用幣別?發票更改…等。

 

Q1. 如何繳付參賽費用?

參賽者得以線上刷卡或銀行轉帳進行付款,發票將寄送至my iF所提供的invoice recipient (發票收受人)的電子郵件地址。線上刷卡連結僅可透過email取得,該由iF提供的連結為安全連結。

在正式提交報名參賽、收到報名確認信後約兩周內,iF總部將開立參賽費發票並以電子郵件的方式寄送給您。收到發票後,請依照發票顯示金額與付款信息在兩周內透過信用卡進行線上付款或以銀行匯款的方式繳交參賽費用。

使用銀行匯款時,請務必備註發票號(invoice no.)與客戶號(customer no.)以核對款項。上述號碼皆可在發票中查找。

若報名後超過兩周還未收到發票,有可能有擋信的情形,或email填寫錯誤:請至my iF/ACCOUNT/Contact Information確認Organization contact的電子郵件地址——也就是獎項聯絡窗口——是否正確;如發票收受人與Organization Contact不同,請確認您於Invoice Recipient (發票收受人)的電子郵件地址是否正確。

審查費將在線上初選後開立,獲獎者收費將在決選結果露出後開立;發票流程與上述同,屆時請注意收件與付款期限。 已開立的發票可在my iF/ACCOUNT/Invoices下載。

Q2. 匯款資訊為何?

銀行信息可在 invoice 發票下方查找:

  • 銀行全稱:Norddeutsche Landesbank Hannover
  • 銀行地址:Georgsplatz 1, 30159 Hannover, Germany
  • IBAN: DE26 2505 0000 0101 4537 69
  • 銀行代號 (BLZ) :250 500 00
  • 帳號: 0101 453 769
  • BIC/SWIFT-Code no.:NOLA DE 2HXXX
  • 受款方: iF International Forum Design GmbH

請注意:使用銀行匯款時,請務必備註發票號(invoice no.)與客戶號(customer no.)以核對款項。上述號碼皆可在發票中查找。

Q3. 如何確認 iF 是否已收到費用?

參賽者可於my iF / ACCOUNT / Invoices追蹤到款情形,上半部Unpaid invoices顯示未付發票,下半部Archived Invoices為已付發票。由於跨國匯款及信用卡刷卡付款的處理手續耗時較長,請於付款後過兩周再作查詢。完成付款後請保留付款水單以及線上刷卡截圖作為付款證明。

如在付款截止日後兩周(也就是發票開立後4周),我們還未收到您的款項,您將收到催款函。

Q4. 獲獎後,是否必須繳付「獲獎者收費」?如僅使用部分獲獎福利,是否可減免部分「獲獎者收費」?

審查費為晉級決選作品的強制性費用,獲獎者收費為每件獲獎作品的強制性費用;審查費和獲獎者服務內容皆完整顯示於官網參賽條款中。參賽者在報名時皆需閱讀一般條款和競賽規則,並勾選同意後才可成功提交報名表。

獲獎福利為一完整套裝,每一件獲獎作品享受相同的利益與服務,因而交付相同的費用。 查看完整獲獎福利:https://ifdesign.com/en/if-design-award-benefits.

Q5. 是否可變更發票內容資訊?

發票日期無法變更 —— 若進行變更,即表示 iF 與參賽者間的契約 (付款期限、費用) 將因 此改變。開立發票使用的抬頭是參賽者申請 my iF 賬戶時所提供信息;我們無法修改發 票上的抬頭,如款項由第三方公司支付費用,您可在付款後以貴公司名義向對方請款。

如有特殊需求,請來信至 accounting@ifdesign.com 詢問。

Q6. 可否以其他貨幣進行付款?

在使用匯款轉賬時,您可以使用不同的貨幣支付。付款時,請將發票上的金額以即時匯率轉為當地貨幣即可。

如採線上刷卡,幣別選項僅供以歐元付款。

Q7. 付款期限為何?付款期限是否為報名截止日?

完成報名後,iF 總部將以電子郵件寄送發票給您,請於收到發票後 14 天內繳付即可;付款時間與報名截止日期不衝突。

Q8. 我無法參與 iF 的獎項或活動,因為我過去尚有未繳付發票,我需如何重啓賬戶並再度參賽?

若參賽帳戶因仍有未付款項而遭封鎖,參賽者必須完成以下事項,才能再度參與 iF 活動 (例如報獎):

  • 支付上一年度尚未繳付的款項
  • 支付 100 歐元的帳號重啓費
  • 支付所有催收費用 (iF 委託帳務管理公司進行催討,所衍生之費用需由參賽者承擔)
  • 連同上方款項一併付清新年度獎項之參賽費
  • 若參賽作品得獎,需於 14 天內繳付獲獎服務費,否則獲獎資訊將不予發佈、獲獎資格也將被取消。

 

Q9. 如何使用信用卡進行線上付費?

線上刷卡連結僅可透過 email 取得,該由 iF 提供的連結為安全連結;請使用頁面填寫付款信息即可。付款共有兩個頁面,請於第一頁先提供與發票 PDF 檔上相同的公司名、 客戶編號、發票編號、發票金額、幣別及聯繫 email;第二頁請提供與信用卡持有人相同的姓名、地址、聯繫方式與信用卡信息。刷卡成功後,您可以保留截圖作為付款證明,之後您可以於my iF / ACCOUNT / Invoices查詢到款狀態。

線上刷卡失敗的原因歸類為下:

  • Street 地址欄填寫不超過 60 個字元(字元包含標點符號以及空格)
  • 電話請勿使用 + 號
  • 付款金額超過信用卡額度,請可拆分金額進行支付
  • 幣別選項僅供以歐元付款

 

評選機制

iF 線上初選、決選以及評選標準。

 

Q1. 為何新增 「iF Preselection 線上初選」環節?

舉辦獎項與其他行業相同,必須考量對環境的衝擊與影響:藉著新增線上初選環節,舉辦 iF 設計獎的碳排放量將減少 50% —— 因為僅有 50% 的參賽作品將通過初選並運送實品至德國。

*數位資料的準備越豐富、完整,便將幫助評委更好地瞭解您的參賽作品。

Q2.「iF Preselection 線上初選」是否僅考量數位資料?

是的,獨立的專家評委們將採用數位評選工具 iF Digital Jury Tool©,自所有參賽作品中選出其中最佳的 50% 作為決選作品。

Q3. 評選標準與評分機制為何?

評分機制涵蓋五大項評選標準的個別計分,同時累計總分,使得評選機制更為客觀一致。參賽作品即使在不同的參賽項目中,依然具有可比性。

Q4.「評分卡」為何?

評分卡包含五項主要評選標準和附加的子標準。決選作品將採用累積各標準分數的方式選出,此評分結果 (卡) 將分別反饋給參賽者。

Q5. 如何參與 iF 決選?

iF 評審分為兩階段:線上初選與決選。通過線上初選的作品將進入決選並須寄送實體作品至決選會場。運送細節與送件地址將連同線上初選結果一併提供。

註:產品項目、包裝項目,以及傳達設計項目下的決選入圍者須寄送實體作品至德國參與 iF 決選;其他入圍者將以數位展示的方式參與 iF 決選。

Q6. 決選過程是否可開放參觀?是否需進行簡報?

為保證評委們可專注、客觀完成評選工作,並防止現場產品遺失與不必要的干擾,線上初選以及最後決選均為非公開評選,參賽者無需進行簡報。評審將以及所提交的數位材料/實體作品進行評審,參賽者還可在報名表中提供簡報或開箱影片連結。

同時,未發佈決選結果以前,參賽作品資訊一律不進行露出。

 

評選結束後

頒獎典禮-iF 設計之夜相關細節、獎牌與講座領取,以及作品獲獎/為獲獎原因…等。

 

Q1. 獲得 iF 設計獎和獲得 iF 金質獎有何不同?

所有參賽作品皆經過獨立專家評委們嚴謹的審核,而表現傑出且符合評選標準的作品將獲得 iF 設計獎。iF 金質獎自所有獲獎作品中選出,是最高品質的體現,每年僅選出共 75 件。iF 金質獎獲獎者是引領最新設計趨勢的先驅者。

Q2. 我們正為獲獎作品進行品牌重塑,是否可繼續沿用 iF 獲獎標誌?

可以,請與我們聯繫並來信至 award@ifdesign.com;我們將手動為您新增公司品牌資訊。但若獲獎作品本身有以下任何變更,則將無法繼續延用 iF 獲獎標誌,這些變更包含:

  • 外觀、尺寸、比例
  • 功能
  • 顏色、裝飾
  • 材料

 

如有疑問,請來信確認;如確認可繼續沿用,我們將為您更新獲獎作品信息。

Q3. 頒獎典禮 / 獲獎名單發佈後是否可更改獲獎作品資訊?

資訊發佈後,獲獎者將無法修改資訊。如有更新需求,請來信並告知 entry-ID 以及擬更改的內容。

Q4. 如何訂購更多的獎牌和獎座該?費用與交期為何?

如欲訂購額外獎牌 (21cmx21cm,鋁制金屬髮絲紋) 或 iF 金質獎獎座 (限 iF 金質獎獲獎者),請至my iF / AWARDS / Marketing Benefits訂購額外獎牌,費用為45歐元/一面,另加寄送費。

獎座僅開放金質獎獲獎者進行訂購,獎座訂購請來信至award@ifdesign.com詢價。

請注意:

  • 獎牌和獎座的包裝與運送費用,以及 VAT 並未包括在上述費用,其價格隨著地點和數
    量而有所不同。
  • 加購費用皆為預付,付款後開始製作,約下訂一個月後交貨。
  • 費用以官方發佈為準

 

證書可至 my iF / AWARDS / Marketing Benefits 下載 PDF 檔並自行印製。

Q5. 如何取得未獲獎原因?

評委會將使用評分卡為每件參賽作品進行評分,此評分卡將包含五項評選標準,參賽者將收到評委反饋的個別評分卡,並從中獲得啓發。

Q6. iF 設計獎頒獎典禮 – iF 設計之夜是否開放給未獲獎者參與?

所有參賽者將收到 iF 設計之夜邀請函,未獲獎者需購票入場;因席次有限,建議收到邀請函後盡早登記購票。

Q7. 獲獎者有哪些福利?

完整獲獎福利請參考以下:*相關獲獎標誌於評委反饋表等,請至my iF / AWARDS / Marketing Benefits下載。

  • 獲獎年度之獲獎標誌下載
  • iF 鋁製獎牌以及可供下載之證書電子檔
  • 詳細的 iF jury feedback chart 評委反饋表
  • 刊登於 iF Design 平台
  • 在 iF 頂尖設計排行榜中獲得排行積分;iF 金質獎獲獎者將獲得額外的積分
  • 受邀參加頒獎典禮 —— iF 設計之夜
  • 在特定的國際展出地點與展會中進行展示

 

獲獎標誌使用規範為下:

  • 獲獎標誌提供直式與橫式,請視需求使用
  • 請使用獲獎年度iF授權使用的紅色或黑色獲獎標誌
  • 僅有金質獎獲獎者可使用金色獲獎標誌
  • 請勿使用iF企業標誌 (iF方塊),以及含有iF企業名稱International Forum Design的標誌
  • 請使用含有獎項名稱及獲獎年份的標誌
  • 獲獎標誌有白框與白底;請勿使用透明獲獎標誌、請勿更改獲獎標誌內容、請勿修改獲獎標誌比例
  • 建議將獲獎標誌使用予較單純的背景上,如用於較複雜的背景上,請確認已使用白框
  • 為保證易讀性,獲獎標誌最小高度為8mm;若與其他獎項獲獎標誌共同擺放,每個獲獎標誌請盡量保持一致且可識別的大小

 

Q8. 如何取得 iF 獲獎標誌?

獲獎者可登入 my iF 專區進行下載,目前網站優化中,如無法下載,請來信 award@ifdesign.com 索取。

Q9. 如何計算積分、列入 iF 排行榜 (iF Ranking) 並獲得 iF 頂尖設計標章 (iF Top Labels )?

iF 頂尖設計排行榜認可致力於專業領域上並處於拔尖地位的設計師 / 團隊以及企業。在各分類 / 排行榜中列名的設計師、團隊或企業,將獲得 iF 頂尖設計標章。

排行榜累計過去五年內的 iF 設計獎結果:決選作品將獲得 5 點排行積分、獲獎作品獲得 20 點排行積分、金質獎獲獎作品獲得 100 點排行積分。

列榜者將獲得 「iF 頂尖設計標章」,排行狀況以個別領域的獲獎作品數量計算,至多將有 10% 的獲獎 者獲得「iF 頂尖設計標章」。

排行榜分別以洲、國 / 地區與產業進行搜尋。

「iF 頂尖設計標章」共分為 6 個種類:

  • BEST OF - 榜首
  • TOP3-前三
  • TOP10-前十
  • TOP 25 - 前25
  • TOP 50 - 前50
  • TOP 100 - 前百

 

相關資訊源自 iF DESIGN 官網,如有歧異,請以原文公告為準。